Kosmorama Filmfestival. Foto: Bylivsutvikling
Info: CIM Event
Hvis det ikke er tilrettelagt gir arrangøren ofte opp i møte med byråkratiet. CIM event, et digitalt møterom hvor arrangøren møter de offentlige aktørene.
Mange kommuner ønsker å trekke flere store arrangement til sin kommune og region, for å gjøre seg mer attraktiv for innbyggere, turister og øvrige besøkende. Det er derfor viktig å legge til rette for at arrangører, grunneiere og det offentlige enkelt kan søke, behandle og godkjenne trygge arrangement for publikum.
Effektiv samhandling gjennom CIM Event
- Gjennom portalen får offentlige aktører som politi og brann muligheten til å motta søknader, risikovurderinger og påtegnede kart fra arrangørene.
- Offentlige aktører kan saksbehandle og har mulighet for å gi tilbakemelding umiddelbart, med eventuelle krav til endringer.
- Kommunen får en enklere koordinering og fullstendig oversikt over arrangementer og tilhørende risiko
- Kommunen får et kontrollpunkt for å se at arrangørene har innhentet nødvendig godkjennelse fra de ulike aktørene før arrangementet innvilges godkjenning.
- Grunneiere får gjennom portalen synliggjort sine arrangementssteder
- Grunneiere får varsel når arrangører søker arrangement på lokasjon. Tilbakemelding om status på lokasjon gis i løsningen direkte.
- På toppen av dette vil en gjennom kommunens DSB-CIM til enhver tid ha oversikt over pågående arrangementer, med tilhørende risikovurdering utført av arrangører i CIM Event. Kommunen kan dermed sammenstille arrangementsrisiko opp mot risikobilde i perioden. Eksempelvis ekstremvær, flomvarsel, terrortrusler etc.
CIM Event gir deg som arrangør:
- Veiledning i søknadsprosessen og hjelp til å få godkjent ditt arrangement.
- Anledning til å administrere alle dine arrangement på et sted.
- Mulighet for gjenbruk av arrangementsdata i søknader til de ulike offentlige aktørene.
- Mulighet til å gjennomføre risikovurderinger.
- Sjekklister og oppsett for distribusjonslister.
- Støtte til planarbeid
Bylivsutvikleren Eileen Brandsegg var i sin tidligere jobb som City manager i Trondheim, prosjektleder for utvikling av CIM Event. Byutvikling forhandler i dag verktøyet på vegne av F24.
Ta kontakt for mer informasjon eller et uforpliktende tilbud.